「併せて」と「合わせて」の違いと意味!ビジネス公文書での例文や使い方を紹介

「併せて」と「合わせて」の違いと意味!ビジネス公文書での例文や使い方を紹介
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日本語には微妙なニュアンスの違いを持つ言葉がたくさんありますが、「併せて」と「合わせて」もその一つです。

「併せて」と「合わせて」は読み方は一緒でも、意味が大きく変わる言葉です。

特にビジネスシーンや公文書では、正確な言葉選びが求められます。

そこで今日は、「併せて」と「合わせて」この二つの言葉の正しい使い方と、その違いや意味を分かりやすく解説していきます。

ビジネスの場ではもちろん、日常会話においても役立つ知識ですので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

目次

「合わせて」と「併せて」の違いや意味・使い方

「合わせて」と「併せて」という言葉は、よく似ているけれど実はちょっとだけ違うんですよ。

  • 合わせて:合計する。一緒にする。
  • 併せて:AにBを加える

まず「合わせて」は「AとBを一緒にする」という意味があります。

例えば「料理とデザートを合わせて1000円」と言ったら、「料理とデザートを一緒にして、合計で1000円」という意味になりますね。

次に「併せて」は「AにBを加える」というニュアンスがあります。

たとえば「報告書に図表を併せて提出してください」と言うと、「報告書に加えて、図表も一緒に提出してほしい」という意味になります。

「合わせて」と「併せて」の違いを理解すると、文章を書くときに、より適切に言葉を選べるようになります。

日常の会話の中でもでも少し注意をしてみると、きっと役立つはずですよ!

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ビジネスシーンや公文書での「合わせて」と「併せて」の正しい使い方

メール

ビジネスの世界では、正確な言葉選びがとても大切です。

特に文書やメールを書く時には、ちょっとした言葉の選び方一つで、相手に与える印象が大きく変わることもありますよね。

「合わせて」と「併せて」をビジネス文書でどう使い分けるか、そのコツをお話しします。

「合わせて」の正しい使い方

「合わせて」は、よく「合計で」という意味で使われます。

例えばプロジェクトの報告書を書く時に「今月の売り上げは合わせて200万円でした」と書くと、これは「合計で200万円の売り上げがあった」という意味になります。

「併せて」の正しい使い方

一方で「併せて」は、何かを加える時に使います。

例えば同じ報告書で「併せて、来月の販売計画を提案します」と書くと、これは「報告書と一緒に、来月の計画も提案します」という意味になります。

このようにビジネス文書では、「合わせて」と「併せて」を状況に応じて使い分けることが大切です。

言葉一つで伝わるニュアンスが変わるので、ぜひ注意してみてくださいね。

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「併せて」と「合わせて」のよくある誤用例と正しい使い方の例文

日本語はとても豊かで、似た言葉でも微妙に意味が違うことがあります。

特に「合わせて」と「併せて」のような言葉は間違えやすいですよね。

ここでは「併せて」と「合わせて」の言葉の間違った使い方と、正しい使い方を見ていきましょう。

間違った使い方: 「会議の議事録と合わせて、資料も送ります。」
正しい使い方: 「会議の議事録と併せて、資料も送ります。」

この例では「資料も送る」という行為が「議事録に加える」ことを意味しているので、「併せて」が正しい使い方になります。

間違った使い方「報告書と併せて、合計5ページです。」
正しい使い方:「報告書と合わせて、合計5ページです。」

ここでは「合計5ページ」という表現を使っているため「合わせて」が適切です。

間違った使い方「来週の予定を併せて、メールでお知らせします。」
正しい使い方:「来週の予定を合わせて、メールでお知らせします。」

この場合「来週の予定」を「合計して」お知らせするという意味なので「合わせて」が正しいです。

間違った使い方「プレゼンテーションのスライドを合わせて、参加者に配ります。」
正しい使い方:「プレゼンテーションのスライドを併せて、参加者に配ります。」

ここではスライドに「何かを加えて」配るという文脈なので「併せて」が適しています。

このように、文脈によって「合わせて」と「併せて」を使い分けることが大切です。

ちょっとした違いが文書全体の意味を変えてしまうこともあるので、慎重に選んでみてくださいね。

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実際のビジネス文書例を用いた解説

「合わせて」と「併せて」の違いをもっと理解するために、実際の文書例を見ていきましょう。

ここではビジネスシーンで使われる具体的な例をいくつか挙げて、どのように使われるかを解説します。

例1: 「次回のミーティングで、プロジェクトの進捗報告を併せて発表します。」

この例では「次回のミーティングで発表する」という行為に「プロジェクトの進捗報告を加える」という意味が含まれているため、「併せて」が正しい使い方です。

例2: 「今年の成果と来年の計画を合わせて、報告書にまとめてください。」

ここでは「今年の成果」と「来年の計画」を「一緒にする」という意味で使われているため、「合わせて」が適切です。

このように文脈によって「合わせて」と「併せて」の使い方を選ぶことが大切です。

実際のビジネスシーンや公文書でこれらの言葉を使う際は、そのニュアンスをよく考えて選びましょう。

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まとめ

今日は、「合わせて」と「併せて」という二つの似ているけれど異なる言葉の使い分けについて解説しました。

重要なポイントを簡単にまとめておきましょう。

  • 「合わせて」は「AとBを一緒にする」や「合計で」という意味で使用されます。
    • 例:「AとBを合わせてX円」
  • 「併せて」は「AにBを加える」というニュアンスで使われ、何かを追加する際に適しています。
    • 例:「Aに併せてBも行います」

これらの違いを理解し適切に使い分けることで、ビジネス公文書をより正確でプロフェッショナルなものにすることができます。

日常のコミュニケーションでも、このような小さな言葉の選び方が大切です。

ぜひ参考にしてみてくださいね。

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